Administrative Executive - Visa Services

• Perhatian yang tinggi terhadap perincian - memastikan dokumentasi adalah tepat dan lengkap sebelum diserahkan
• Kemahiran organisasi yang kukuh - mampu menguruskan pelbagai kes, tarikh akhir dan keutamaan dengan berkesan
• Komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang - profesional, jelas dan mesra pelanggan
• Bermotivasi diri dan boleh dipercayai - boleh bekerja secara bebas dan bertanggungjawab terhadap tugas yang diberikan
• Tenang di bawah tekanan - mengekalkan pendekatan positif dan berorientasikan penyelesaian semasa tempoh sibuk
• Mahir dengan Rangkaian Microsoft Office dan selesa menggunakan sistem penyimpanan rekod digital
• Pengalaman terdahulu dalam kerja pentadbiran berkaitan visa atau migrasi adalah diutamakan tetapi tidak penting
• Ijazah Sarjana Muda atau lebih tinggi dalam bidang Perniagaan, komunikasi atau bidang berkaitan.

• Seorang pemain pasukan yang mengambil inisiatif dan bertanggungjawab terhadap tugas mereka
• Seseorang yang berkembang maju dalam persekitaran yang pantas dan mudah menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan
• Seorang komunikator yang yakin yang memahami kepentingan budi bicara dan kerahsiaan

• Prepare and check visa application documents for completeness and accuracy
• Communicate with clients to request, clarify, or follow up on required documentation
• Draft letters, forms, and reports as required by immigration processes
• Maintain and update client records and application statuses in our database system
• Monitor and manage visa application deadlines to ensure timely lodgement
• Assist in maintaining compliance with relevant immigration procedures and regulations
• Support overall team workflow and assist colleagues with administrative tasks when needed

• KWSP
• SOCSO
• Medical claim included
• Annual and medical leave shall be in accordance with the prevailing Labour Law

Maukerja