HR & Admin Executive / Senior ( Mandarin Speaker)

• Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan diperlukan.
• Minimum 4-5 tahun pengalaman progresif dalam bidang HR dan pentadbiran, dengan kepakaran yang terbukti dalam fungsi HR dan pengurusan pejabat.
• Kemahiran dalam membangunkan dan melaksanakan polisi dan prosedur HR yang selaras dengan objektif syarikat dan keperluan undang-undang.
• Pemahaman yang kukuh mengenai undang-undang dan peraturan buruh Malaysia, memastikan pematuhan dalam semua amalan HR.
• Keupayaan yang terbukti untuk menguruskan kitaran hayat perekrutan sepenuhnya, termasuk mencari, menapis, menemu duga dan menerima masuk calon.
• Kemahiran komunikasi, interpersonal dan hubungan pekerja yang cemerlang, dengan keupayaan untuk menangani kebimbangan pekerja dengan berkesan dan memupuk persekitaran kerja yang positif.
• Pengalaman dalam proses pengurusan prestasi, termasuk menetapkan matlamat prestasi, menjalankan penilaian prestasi, dan memberikan maklum balas yang membina.
• Fasih berbahasa Inggeris, Bahasa Malaysia, dan Mandarin adalah penting untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pelbagai pihak berkepentingan.
• Mahir menggunakan sistem HRIS dan Microsoft Office Suite untuk mengurus data pekerja, menjana laporan, dan menyelaraskan proses HR.
• Kemahiran yang diperlukan: Sumber Manusia (HR), Perekrutan, Polisi HR, Hubungan Pekerja, Kemahiran Komunikasi, Pengurusan Prestasi

• Menguruskan spektrum penuh fungsi HR, termasuk pengambilan pekerja, orientasi, pengurusan prestasi, pampasan dan faedah, latihan dan pembangunan, dan perhubungan pekerja.
• Membangunkan dan melaksanakan dasar dan prosedur HR untuk memastikan pematuhan dengan undang-undang dan peraturan buruh tempatan, dan untuk menggalakkan persekitaran kerja yang adil dan saksama.
• Menyelia proses pengambilan pekerja, termasuk mencari calon, menjalankan temu duga, dan menguruskan proses tawaran, memastikan pengalaman calon yang positif.
• Menguruskan perhubungan pekerja, menangani aduan pekerja dan menyelesaikan konflik secara adil dan konsisten, menggalakkan persekitaran kerja yang positif dan produktif.
• Menyelaras proses pengurusan prestasi, termasuk penilaian prestasi, penetapan matlamat, dan perancangan pembangunan, memberikan bimbingan dan sokongan kepada pengurus dan pekerja.
• Menyelia pentadbiran pejabat, termasuk menguruskan bekalan pejabat, peralatan, dan kemudahan, memastikan persekitaran kerja yang selamat, bersih dan cekap.
• Mengekalkan rekod pekerja yang tepat dan terkini, memastikan pematuhan dengan peraturan privasi data.
• Menyediakan dan menyerahkan laporan HR, termasuk laporan bilangan pekerja, laporan perolehan, dan laporan pampasan, memberikan pandangan dan cadangan kepada pihak pengurusan.
• Menyokong pembangunan dan pelaksanaan inisiatif dan program HR untuk meningkatkan penglibatan, pengekalan dan produktiviti pekerja.
• Berkhidmat sebagai titik hubungan untuk pekerja mengenai perkara berkaitan HR, memberikan bimbingan dan sokongan mengenai dasar, prosedur dan faedah.
• Menyelaras program latihan dan pembangunan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan pekerja, dan untuk menyokong pertumbuhan dan pembangunan kerjaya.
• Menguruskan proses penggajian syarikat, memastikan pembayaran gaji dan upah yang tepat dan tepat pada masanya.
• Mengendalikan proses orientasi dan pemberhentian pekerja, termasuk menjalankan sesi orientasi dan temu duga keluar.

• Cuti Tahunan
• KWSP
• Cuti Sakit
• PERKESO

• 5 Working Days

Maukerja