Office Admin (English / Mandarin Speaker)
Pacific Metal Industry Sdn. Bhd.
- Pelabuhan Klang, Selangor
- Permanent
- Full-time
- Minimum SPM / Sijil dalam Pentadbiran Perniagaan, Perakaunan, atau bidang berkaitan.
- Latihan Dalaman disediakan untuk perisian atau sistem perbankan yang tidak dikenali, dan lain-lain (Percubaan 3 Bulan)
- Penggunaan Harian Peralatan: Microsoft Excel, Microsoft Word, Gmail, dan SQL Accounting + Payroll.
- M2U untuk pembayaran dan penyelarasan perbankan.
- Menjana laporan melalui sistem kehadiran (ZK Bio Time / Kad Punch).
- Kemahiran organisasi yang kukuh dengan perhatian kepada perincian dan ketepatan.
- Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris (bertutur dan bertulis).
- Mampu melakukan pelbagai tugas dan bekerja secara berdikari dengan pengawasan yang minimum.
- Sebaik-baiknya dengan pengalaman terdahulu dalam pentadbiran pejabat, mengendalikan pengutipan & penghantaran barang daripada logistik pelanggan & pembekal; graduan baru digalakkan untuk memohon.
- Mentadbir dan menyelenggara ruang pejabat untuk memastikan persekitaran kerja yang teratur.
- Merekod kehadiran harian kakitangan dan pekerja dengan perisian pengecaman wajah dalam talian. (ZKbio + Excel)
- Memantau kutipan bulanan bil utiliti dengan senarai semak / carta yang disediakan.
- Memantau aktiviti & kecekapan pejabat + kilang.
- Menjejaki penghantaran barang masuk & keluar dengan mengambil gambar.
- Mengendalikan dan memantau pertanyaan e-mel & mengemas kini aktiviti pejabat dengan segera.
- Merekod penjejakan pembayaran pelanggan melalui e-mel / aktiviti bank harian.
- Aktiviti cek (diterima & dikeluarkan melalui Excel)
- Persekitaran kerja yang dinamik yang mengimbangi tugas-tugas pejabat dan operasi.
- Peluang untuk berkembang dengan pendedahan kepada bidang pentadbiran dan kewangan.
- Budaya pasukan yang menyokong.
- EPF / SOCSO / PCB
Maukerja