Personal Assistant to Director (Mandarin Speaker)

MEP Enviro Technology Sdn Bhd

Pulau Pinang Simpang Ampat, Melaka
Permanent
Full-time

29 days ago

MohonKelayakan

Bahasa yang Diperlukan: Mandarin, Inggeris dan Bahasa Malaysia.
Diploma atau ijazah dalam pentadbiran perniagaan, komunikasi, atau bidang berkaitan adalah keutamaan.
Minimum 1-2 tahun pengalaman sebagai Pembantu Peribadi, Pembantu Eksekutif, atau dalam peranan pentadbiran yang serupa, sebaik-baiknya menyokong pengurusan kanan atau Pengarah.
Mesti boleh menyokong ketua di luar waktu kerja biasa untuk tempahan penerbangan, pindaan tiket, penginapan dan urusan pengangkutan dari semasa ke semasa.
Standard etika yang kukuh, dengan keupayaan untuk mengendalikan maklumat sulit dan sensitif dengan sewajarnya.
Kemahiran organisasi dan multitasking yang sangat baik, dengan keupayaan untuk mengutamakan tugas dan memenuhi tarikh akhir dalam persekitaran yang pantas.
Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), dan kebiasaan dengan alat kerjasama dalam talian (contohnya, Zoom, Team, Webex) adalah satu kelebihan.
Berinisiatif sendiri dan boleh bekerja secara bebas dengan pengawasan yang minimum.
Tahap ketepatan dan perhatian yang tinggi terhadap perincian dalam semua aspek kerja, terutamanya dalam mengendalikan dokumen dan surat-menyurat.

Tanggungjawab

Menguruskan jadual, temu janji, urusan perjalanan, mesyuarat dan acara Pengarah
Menyelaras keperluan perjalanan dan penginapan yang berkaitan dengan pihak lain
Menguruskan temu janji peribadi, termasuk urusan perubatan, sosial dan kesejahteraan.
Menguruskan pengurusan rumah tangga.
Mengatur rancangan perjalanan dan tempahan untuk Pengarah dan keluarga.
Menyelia penyelenggaraan harta benda, pengubahsuaian dan penyelarasan vendor.
Mengendalikan hal-hal berkaitan sekolah anak-anak, aktiviti kokurikulum dan penjadualan.
Menguruskan rekod dan dokumentasi keluarga yang sulit.
Melaksanakan tugasan ad-hoc dan tugas-tugas berkaitan apabila dan jika diperlukan

Manfaat

Perubatan
Elaun Pelbagai
Persekitaran mesra
Pembangunan Kerjaya

Manfaat tambahan

Medical and Hospitalisation Leave
Annual Leave
Allowance Provided
EPF / SOCSO / PCB
Annual Bonus
Training Provided
Overtime Pay
5 Working Days
Medical Insurance

KemahiranAttention to Detail Time Management Multitasking Communication Skills Office Management Travel Arrangement Mandarin Language Proficiency Calendar Management Confidentiality DocumentationPeringatan PentingJangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Maukerja

Apply Now